Γραφείο Δημοτικού Γραμματέα

Δημοτικός Γραμματέας - Λάμπρος Ματσάγκος

Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών

Η Διοικητική Υπηρεσία έχει την ευθύνη της οργάνωσης, του συντονισμού και παροχής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στο Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο και τον Δημοτικό Γραμματέα.  Αποτελεί το συντονιστικό όργανο μέσω του οποίου κινείται ο μηχανισμός λειτουργίας όλων των Τμημάτων και Υπηρεσιών για εκτέλεση όλων των δράσεων και έργων του Δήμου.

Παράλληλα συντονίζει και προωθεί το σχεδιασμό και την υλοποίηση του στρατηγικού σχεδίου και των επιμέρους προγραμμάτων ανάπτυξης του Δήμου. 

Τομέας Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού &  Διοικητικής Υποστήριξης & Κεντρικού Αρχείου

Ο Τομέας Ανάπτυξης  Ανθρώπινου Δυναμικού & Διοικητικής Υποστήριξης & Κεντρικού Αρχείου συντονίζει και υποστηρίζει τους ακόλουθους κλάδους:

1. Κεντρικό Αρχείο

Στο Δήμο Νότιας Λευκωσίας – Ιδαλίου το οργανωμένο σύστημα υποστήριξης του διακινούμενου έντυπου υλικού αναλαμβάνει το Αρχείο. Το Αρχείο  είναι η μονάδα του οργανισμού που η αποστολή του είναι  η αρχειοθέτηση και διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας καθώς και άλλων διακινούμενων εγγράφων.

2. Γραφεία Εξυπηρέτησης του Δημότη

Τα Γραφεία Εξυπηρέτησης στοχεύουν στην άμεση εξυπηρέτηση των δημοτών και της συνολικής ποιοτικής αναβάθμισης της εξυπηρέτησης των δημοτών. Γραφεία εξυπηρέτησης του Δημότη λειτουργούν σε όλα τα Δημοτικά Διαμερίσματα - στοιχεία επικοινωνίας μπορείτε να βρείτε εδώ.

Γραφεία Εξυπηρέτησης του Δημότη:

Δημοτικό Διαμέρισμα Ιδαλίου

Δημοτικά Διαμερίσματα Πέρα Χωρίου και Νήσου

Δημοτικό Διαμέρισμα Λυμπιών

Δημοτικό Διαμέρισμα Αλάμπρας

Δημοτικό Διαμέρισμα Ποταμιάς

4. Κλάδος Δημοσίων Συμβάσεων

Ο Κλάδος Δημοσίων Συμβάσεων αναλαμβάνει τα ακόλουθα:

1. μεριμνά για την ορθή εφαρμογή της νομοθεσίας,
2. παρέχει υποστήριξη στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Δήμου σε ότι αφορά το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων σε όλες τις προκηρύξεις προσφορών του Δήμου.

5. Κλάδος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων

Ο Δήμος αναγνωρίζοντας τα πολλαπλά οφέλη που προκύπτουν από την συμμετοχή των Τοπικών Αρχών σε ευρωπαϊκά προγράμματα αναλαμβάνει τα ακόλουθα:

1. Εντοπισμός Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων που δυνατόν να ενδιαφέρουν το Δήμο και στην αξιολόγηση σχετικών προτάσεων.
2. Αξιοποίηση προτάσεων για συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα που προωθούνται από άλλους φορείς / πόλεις και εξέταση πιθανής συμμετοχής του Δήμου.

6. Κλάδος Προσωπικού και Επιμόρφωσης

Η εκπαίδευση και ανάπτυξη προσωπικού είναι κύρια ζητήματα που απασχολούν ένα Οργανισμό και το ανθρώπινο δυναμικό αποτελεί ένα σημαντικότατο κεφάλαιο για  ένα Οργανισμό. Για τον Δήμο Νότιας Λευκωσίας – Ιδαλίου η μετεκπαίδευση προσωπικού είναι ζωτικής σημασίας  και αποτελεί χρήσιμο θεσμό  η υιοθέτηση του διοργανώνοντας σεμινάρια ή και προώθηση του προσωπικού για συμμετοχή στην παρακολούθηση σεμιναρίων σχετικών με τα καθήκοντα τους.

7. Τροχονομία